1Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- ISMEA University
- Quartier Toukra, N'Djamena, République du Tchad
- Représentant légal : Dr Ngueto Tiraïna YAMBAYE (Président-Fondateur)
- DPO : privacy@ismea-university.org
2Données collectées
Nous collectons les catégories de données suivantes :
- Identification : nom, prénom, email, téléphone, photo de profil
- Académiques : diplômes, parcours, résultats, certifications
- Financières : factures, paiements (sans stockage des CB)
- Techniques : adresse IP, type de navigateur, logs de connexion
- Comportementales : progression cours, durée sessions, interactions
- Communications : messages, tickets support, forums
3Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
- Gérer votre compte et votre parcours pédagogique
- Délivrer des diplômes et certifications
- Facturer et encaisser les frais de scolarité
- Améliorer la qualité du service (anonymisation)
- Communiquer (newsletter, notifications, support)
- Respecter les obligations légales et réglementaires
- Prévenir la fraude et garantir la sécurité
Aucune donnée n'est vendue à des tiers à des fins commerciales.
4Base légale du traitement
Conformément au RGPD, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : prestation pédagogique
- Consentement : newsletter, cookies analytiques
- Intérêt légitime : sécurité, prévention fraude
- Obligation légale : comptabilité, fiscalité
5Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant :
- 3 ans après la fin de la relation pédagogique pour les données académiques
- 10 ans pour les diplômes et certifications (obligation académique)
- 10 ans pour les pièces comptables (obligation OHADA)
- 1 an pour les logs techniques (sécurité)
- Jusqu'à désinscription pour la newsletter
6Vos droits RGPD
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir copie de vos données
- Rectification : corriger des données inexactes
- Effacement (« droit à l'oubli ») : sous conditions
- Limitation : restreindre le traitement
- Portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Opposition : refuser certains traitements
- Retrait du consentement à tout moment
Pour exercer vos droits : privacy@ismea-university.org (réponse sous 30 jours).
7Destinataires des données
Vos données peuvent être partagées avec :
- Personnel autorisé d'ISMEA et I-MEDIA CONSULTING (besoins métier)
- Sous-traitants techniques (hébergement Tchad/UE, MailerLite, Sentry)
- Autorités publiques sur réquisition judiciaire
- Partenaires académiques (uniquement avec votre accord exprès)
Tous nos sous-traitants signent des accords de protection des données (DPA).
8Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :
- Chiffrement TLS 1.3 pour les communications
- Chiffrement AES-256 pour le stockage
- Authentification à deux facteurs (MFA)
- Sauvegardes chiffrées quotidiennes (politique 3-2-1)
- Audit de sécurité externe annuel
- Formation du personnel à la protection des données
- Conformité SOC 2 Type II + ISO 27001
9Transferts hors UE/Tchad
Vos données sont principalement hébergées au Tchad (data center principal) et en Union européenne (sauvegarde miroir).
Certains outils tiers (Google, GitHub) peuvent transférer des données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne.
10Réclamation et autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :
- Contacter notre DPO : privacy@ismea-university.org
- Introduire une réclamation auprès de l'Autorité Nationale de Régulation des TIC (ANRTI) du Tchad
- Pour les ressortissants UE : contacter la CNIL de votre pays